过去六年,我的知识管理工具换了五轮。
Evernote → Notion → Obsidian → Logseq → 飞书文档 → 回到 Markdown 文件。
每一轮切换都带着热情开始,带着失望结束。这篇文章不是工具横评,是我自己折腾六年的真实记录。
第一轮:Evernote(2019-2020)
Evernote 是我的第一站。剪藏网页、拍文档、记会议纪要,功能齐全。
用了半年发现两个问题,格式不标准(导出是 enex,别人打不开),编辑器越更新越慢。最致命的是免费版限制设备数量,手机和电脑不能同时登录。
我是被价格逼走的。
第二轮:Notion(2020-2022)
Notion 打开新世界。数据库、视图、关联、Rollup,我花了两个月搭了一套完整的个人管理系统,项目看板、读书清单、习惯追踪、知识库,全在里面。
用了一年半,问题逐渐浮现,
速度。 Notion 在国内访问慢,编辑器偶尔卡顿。离线基本不可用,出差时酒店 WiFi 差就打不开笔记。
过度设计。 我花在「优化 Notion 系统」上的时间比实际记笔记的时间多。调视图、写公式、做模板,这些东西本身不产生知识,只是让「系统」看起来更完善。
数据主权。 所有数据在 Notion 服务器上。哪天 Notion 改定价、关服务、被收购,我的笔记就是人质。
第三轮:Obsidian(2022-2023)
带着”本地优先”的信念切到 Obsidian。
本地 Markdown 文件、双链、图谱视图、插件生态,Obsidian 在技术上几乎完美。我用它搭了卡片笔记法(Zettelkasten),每天写 Daily Note,用 [[双链]] 连接想法。
这一年是我知识管理效果最好的时期。Obsidian 的本地文件意味着,速度快、离线可用、数据完全在自己手里。
但 Obsidian 的问题是同步。官方 Sync 服务 $8/月,太贵。试过 Git、iCloud、Syncthing,各有各的坑。手机端体验也不理想,插件是桌面端的特权,手机上很多功能用不了。
第四轮:Logseq(2023-2024)
Logseq 解决了 Obsidian 的痛点,免费开源、Git 同步、手机端功能完整。
用了半年,发现它的大纲式编辑不适合长文写作。我的笔记有两种,碎片想法(适合大纲)和完整文章(适合文档)。Logseq 处理前者很好,处理后者很别扭。
而且 Logseq 的插件生态比 Obsidian 小太多,很多我依赖的插件没有对应版本。
第五轮:飞书文档(2024-2025)
工作需要用飞书,顺手把个人笔记也迁过去了。
飞书的优点是协作,多人同时编辑、评论、@提醒,做团队知识库很好用。但个人笔记不需要协作,飞书的重功能反而成了负担。
另外飞书的数据导出格式是 .docx 和 .pdf,不是 Markdown。迁移成本很高。
最终:回到 Markdown 文件
2025 年下半年,我把所有笔记导出成 Markdown,放进一个 Git 仓库。
结构很简单,
notes/
daily/ ← 每日笔记
posts/ ← 完整文章草稿
references/ ← 参考资料
templates/ ← 模板用什么编辑器?随便。 VS Code 写长文,Obsidian 看双链,手机上用 Obsidian Sync(终于订阅了,因为值得)。文件是纯 Markdown,任何编辑器都能打开。
同步用 Git。每次 commit 就是一个版本快照,比任何笔记软件的版本历史都可靠。
知识管理工具?一个文件夹 + Git + 任意 Markdown 编辑器。
六年折腾换来的三个认知
一、工具不重要,习惯重要。 用 Evernote 的时候我记了 200 条笔记,用 Notion 的时候搭了一套精美系统但只记了 150 条,用 Obsidian 的时候记了 800 条。差别不在工具,在我养成了”每天写 Daily Note”的习惯。
二、数据必须在本地。 云端工具再好,数据不在自己硬盘上就没有安全感。Notion 教会我这个道理。
三、格式必须通用。 Markdown 是唯一的选择。十年后 Markdown 文件还能打开,十年后某个笔记软件的专有格式未必。
如果你也在工具之间反复横跳,停下来想想,你换工具是因为旧工具不够用,还是因为新工具看起来更酷?
大多数时候,问题不在工具。